Как применять программы ПФР для проверки отчетности

Аудит отчетности в ПФР — очень важный аспект сотрудничества с фондом. Сдаете ли вы отчетность электронно, на бумаге либо приносите в Пенсионный фонд на флешке, вам необходимо удостовериться в ее корректности. Мы поведаем, как это сделать.



Как проверить отчетность в Пенсионный фонд?



Если вы не хотите, чтобы Пенсионный фонд "завернул" ваши документы, найдя в них ошибки, их непременно необходимо проверить. Это возможно организовать различными методами, рассмотрим их.



Бесплатные программы от ПФР



На сегодня их две: CheckXML и CheckPFR. Эти программы ПФР в последней версии доступны на сайте фонда.








Посредством CheckXML вы можете проверить следующие документы:




РСВ-2, РСВ-3, СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, 6-2, 6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, 4-2;

анкетные данные;

ведомости уплаты страховых взносов;

заявления об обмене страхового свидетельства;

заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства;

справки о смерти;

формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).









А CheckPFR (Чек ПФР) в последней версии 2018 года (версия 1.1.52 от 17.01.2018) разрешает проверить следующие формы: РСВ-2 и РCВ-3, СЗВ-6-1, 6-2, 6-4, АДВ-6-2, СПВ-1, АДВ-11, СЗВ-М.



Обратите внимание, что это ПО проверяет файлы лишь в формате hml. В случае если ваш файл в другом формате, проверить его не удастся.



Как применять программы ПФР?



Потому, что для проверки ПФР онлайн-сервиса не предоставляет, нужно устанавливать ПО на компьютер.



Checkxml установить достаточно просто, довольно открыть загруженный на компьютер файл, надавить пару кнопок — и возможно работать.



А с CheckPFR дело обстоит пару сложнее. На ваш ПК необходимо сперва установить сервер Firebird версии 2.5 (система управления базами данных), а сам компьютер должен соответствовать следующим техническим требованиям:




ОС Windows® XP с установленным MSXML 6.0/ Windows Vista® / Windows® 7;

оперативная память 1 GB RAM;

свободное место 1 GB свободного места на твёрдом диске;

устройства управления мышь и клавиатура;

минимальное разрешение экрана 1024 x 768.




Из всего этого ясно лишь про мышь и клавиатуру, а по поводу проверки остальных параметров необходимо обратиться к IT-эксперту.



Для своевременного обновления CheckPFR и Checkxml скачивайте на сайте ПФР последние версии этих программ (они периодически обновляются), не забывая удалять прошлые версии.



Работать в обеих программах несложно, довольно загрузить в них файлы hml по одному или сразу папку, и просмотреть протокол проверки. При наличии ошибок программа выдаст их описание. Но это описание не всегда выглядит понятным.



Бухгалтерские онлайн-сервисы



Помимо этого, существуют и бухгалтерские онлайн-сервисы, где возможно проверить отчетность, в т.ч. пенсионную:"Мое дело", "Контур.Экстерн", "Небо". Эти сервисы время от времени предоставляют бесплатный промо-доступ, в рамках которого вы сможете протестировать свои документы. Главное преимущество — не необходимо ничего устанавливать на компьютер, потому, что это "облачные" онлайн-сервисы. Эти сервисы могут не только проверять, но и вырабатывать и отправлять электронную отчетность в Пенсионный фонд и другие госорганы, но за это уже придется платить. Но, цена совсем маленькая: приблизительно от 2000 до 6000 рублей в год.